한국광고총연합회 창립50주년 기념,

「2021 한국광고대회」제안요청서

2021. 6.

□목차

1. 행사개요(3)

- 행사소개

- 행사목적

- 행사개최 기본계획안

2. 과업범위(6)

- 용역범위

- 용역기간

- 예산규모

3. 세부과업범위(7)

- 전체과업내용

- 부문별세부과업내용

4. 제안서 작성요령(13)

1	개요

□ 행사개요

가. 행사소개

ㅇ 행 사 명 : 한국광고총연합회 창립 50주년 기념, 「2021 한국광고대회」

ㅇ 행사기간 : 2021년 11월 29일(월) ~ 12월 3일(금)

ㅇ 행사장소 : 코엑스

ㅇ 행사내용 : 유공광고인 정부포상식, 대한민국광고대상 시상식, 국제광고세미나, 50년 광고사진전, 50주년 기념 리셉션(만찬) 등 행사 개최 전반

ㅇ 행사주제 : Create Chance in Chaos.

ㅇ 행사주최/주관 : 한국광고총연합회

ㅇ 행사규모/방문객수 : 광고주/광고회사/매체사/제작사 등 광고관련 회사 임직원 및 광고관련 기관단체/정부부처 관계자 700~1,000여 명

ㅇ 홈페이지 : adkor.ad.co.kr

나. 행사목적

ㅇ 대한민국 광고계를 대표하는 단체인 한국광고총연합회의 창립 50주년(1971년 창립)의 역사와 의미를 재조명함으로써 광고계가 새롭게 도약하고 발전할 수 있기를 기원

ㅇ 한국광고총연합회 창립 50주년 기념 「대한민국광고대상」 시상식을 비롯하여 아시아 각국의 광고산업의 변화와 발전 등의 사례를 공유하는「국제광고세미나」, 한국광고 50년의 발자취를 담은「50년 광고사진전」, 「50주년 축하 리셉션」개최 등을 통해 광고인들이 한 자리에 모여 네트워킹 할 수 있는 축제의 장을 마련

ㅇ 유공광고인 정부 포상 선정 및 시상을 통해 광고인들의 전문성과 자긍심을 고취시킴으로써 광고인들의 위상 강화

다. 행사 개최 기본 계획(안)

1. 2021 한국광고대회

․일정 : 2021년 12월 3일(금) 16:00~20:00 예정

- 기념행사(유공광고인 정부포상식)

․장소 : 코엑스 그랜드컨퍼런스룸 401호(VIP룸 400호)

․오프닝(개막공연, 영상물) 및 개회사/대회사/축사

․유공 광고인 정부포상(14명 규모) <문화체육관광부 장관 시상 예정>

․참가대상 : 수상자(가족 등 지인포함) 100명 미만

- 대한민국광고대상 시상식

․장소 : 코엑스 그랜드컨퍼런스룸 401호(VIP룸 400호)

․대한민국광고대상 시상식 (심사평, 68개 부문 시상, 사진촬영)

․오프닝 영상/공연, 인기가수 축하공연(옵션)

․참가대상 : 수상자(광고회사/광고주/제작사) 및 유료 참가 신청자,               초청자 등 500명 내외

- 부대행사(리셉션)

․장소 : 코엑스 데블스도어

․시상식 라이브 영상 연계, 스피치, 홍보물

․기본컨셉 : 네트워킹 파티(광고인 만남과 교류의 장)

․참가대상 : 수상자 포함 광고주/광고회사/매체사/제작사 등                      광고관련 회사 임직원 및 광고관련 기관단체/정부부처                관계자 등 300명 내외

2. 국제광고세미나

․일정 : 2021년 12월 2일(목) 14:00~16:00 예정

․장소 : 코엑스 브로드캐스트 스튜디오 2층(9월 오픈 예정)

․주제 : 코로나19 팬데믹 이후, 광고산업의 변화와 대응전략

․형식 : 온·오프라인 병행(라이브스트리밍)

- 웨비나툴(코엑스), 세미나 홍보 사이트(페이지), 행사장 홍보물 제작

- 대상 : 온라인 제한없음, 현장 초청인 선별(70~100명 이내), 무료

- 구성(연사강연(3명), 토론 및 질의응답)

- 진행자, 통역(영어) 각1인(옵션)

3. 50년 광고사진전

․일정 : 2021년 11월 29일(월) ~ 12월 3일(금)

․장소 : 코엑스 동문 1층 로비, 한국광고대회 시상식장 로비 등

(로비C구역 면적: 18m×6m, 시상식장4층 로비 면적: 약15m×8m)

*대행입찰 참가시, 도면 제공

․전시내용

가. 전시자료의 이해를 높이고 흥미를 유발하는 콘텐츠 개발

나. 다양한 세션의 전시 공간 구성 및 연출을 통한 입체적 전시

다. 전시자료 이미지를 효과적으로 전달할 수 있는 패널, 영상, 그래픽 등 다양한 매체 활용한 전시 연출

라. 관람자가 참여할 수 있는 체험 공간 구성 및 운영(기념품 배포등)

전시 구성(안)

(주제) 한국광고 50년의 발자취와 빛나는 크리에이티브

① 연합회 50년 발자취 (인포그래픽 형식)

② 한국광고를 빛낸 대표작 (연도별)

- 대한민국광고대상 역대 수상작

③ 시대별 최고의 카피 50, 최고의 CM송 50, 최고의 광고모델 50 등

④ 국민과 함께한 ‘광고의 날’ 캠페인 인쇄 및 영상

⑤ 체험 등 코너

- 포토존, 굿즈 제작 등

․전시유형 : 광고물(영상, 인쇄 등)

․관람대상 : 일반인, 광고 관계자, 예비광고인 등, 무료

․오프닝행사(스피치, 커팅식 등), 초청인사(50명 내외)

2	과업범위

□ 용역범위

가. 행사기획(시상식/세미나/전시회, 리셉션 등)

ㅇ 행사장 : 무대디자인, 전시디자인, 행사장 내․외 홍보물, 장내인테리어 및 특수효과, AV 등 설치 및 장치, 철거 등

ㅇ 행사 세부 프로그램 : 개막공연/축하공연/각종 영상물/전시물

ㅇ 행사 제작물 기획/제작 : 장내외 DP물 등 제작

ㅇ 행사중 카메라 중계 및 촬영(행사 후 촬영물의 편집 및 결과물 제출)

ㅇ 전시부스 설치/철거 등

ㅇ 일부행사(초청가수공연, 사회자 등)는 주최 측 섭외 가능(옵션제안)

나. 행사진행 : 무대 진행, VIP 의전/도우미 섭외 및 교육, 참가자 안내 등

다. 장비설치 : 음향, 영상기기, 조명기기 등 설치/철거 업무 등

라. 이벤트 : 홍보 이벤트 및 부대행사 진행

마. 기타업무 : 행사 참가 및 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 사항에 관한 업무

□ 용역기간 : 계약체결일부터 2021.12.31.(금)

※종료 후 정산 및 결과보고서, 결과물(영상, 사진 등) 제출시 까지

□ 예산 규모

ㅇ 제안기준금액 : 없음 (입찰자 예산 제시, 부가세 포함)

※ 예산 외 제안내용은 제안서 중 별도 표기

※ 제안 예산은 제안평가용 기준예산, 본 계약체결 시 최종 금액 결정

※ 예산 중 식음료/대관 관련 비용은 제외(만찬/커피/스낵/대관료)

3.	세부과업범위

□ 전체 과업 내용

작 성 항 목		작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 사업개요			․요약본 : 1p이내
1. 제안개요		- 제안사는 해당사업의 제안내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반			․요약본 : 1p이내
1. 일반현황		- 제안사의 일반현황 및 연혁 등 제시
2. 조직 및 인원		- 제안사의 조직 및 인원현황 제시
3. 주요사업내용		- 제안사의 주요 사업내용 제시
4. 주요사업실적		- 본 행사와 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적 제시
Ⅲ. 행사기획			․요약본 : 25p 이내
한국광고대회 (시상식, 리셉션)	1. 행사 종합 계획 수립 (행사기획/운영/진행)	- 행사 사전 준비 - 행사 의전 및 행사 진행 방안 - 세부 프로그램 기획 및 운영 방안 - 코로나19 등 참가자 안전관리 계획 수립
	2. 시상식 프로그램	- 행사성격에 맞는 프로그램/이벤트 기획 - 개막공연/축하공연/영상물/부대행사 기획
	3. 홍보물 등	- Key Image 제시 가능 - 현수막, 포토존, 초청장, 참가자용 ID카드 등 제작	리셉션 장소 포함
	4. 시상식 무대/ 행사장 디자인	- 행사장 무대 설치 디자인(시안) - 행사장 공간 활용(분할 및 배치) - 내부 인테리어 설명 - 무대 및 행사장 동선 배치 - 행사의 원활한 진행을 위한 공간 배치	리셉션 장소 포함
	5. 장비임차 및 기기설치	- 각종 시현 장비 등 기자재 임차 및 설치 - 가구임차 및 영상물상영 등에 필요한 기기설치 - 각종 행사 준비 및 운영
	6. 기타	- 참가자 안전관리 및 비상대책 수립 - 결과보고서, 행사 스케치(사진, 영상 등) 결과물 제출

작 성 항 목		작 성 내 용	비 고
국제광고 세미나	1. 행사 종합 계획수립	- 행사 기획 및 세부 실행계획 수립 - 세부 운영프로그램 수립
	2. 참가자 초청 및 등록	- 참가자 초청/안내/영접/ 등록 등
	3. 행사 운영 및 관리	- 세미나장 조성 - 세미나 준비 및 진행 - 현장 운영관리 지원 - 세미나 홍보 페이지 디자인 제작 - 세미나 홍보물(홍보영상, 초청장, 현수막, 배너, 프로그램북 등) 제작 - 행사진행 도우미 선발 및 배치
	4. 기타	- 온·오프라인 연계 스트리밍 등 영상 송출에 필요한 기기설치(코엑스 제공 외) - 행사 스케치(사진, 영상 등) 결과물 제출 - 참가자 불편사항 해소 및 코로나19 대응 안전관리 수립 - 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등
광고사진전	1. 행사 종합 계획수립	- 행사 기획 및 세부 실행계획 수립 - 세부 운영프로그램 수립 - 코로나19 대응, 관람객 안전 관리계획(비상대책 등) 수립
	2. 프로그램	- 전시 구성 기획 (장소 규모 고려한 아이디어 제안) - 오프닝 행사 및 이벤트 기획
	3. 홍보물 등	- 사진전 홍보물(홍보영상, 초청장, 현수막, 배너, 전시 안내자료 등) 제작
	4. 사진전 디자인	- 전시 설치 디자인(시안) - 전시장 공간 활용(분할 및 배치) - 무대 및 행사장 동선 배치 - 행사의 원활한 진행을 위한 공간 배치
	5. 행사 운영 및 관리	- 전시장 조성 - 오프닝 행사 및 이벤트 준비, 진행 - 현장 운영관리 지원 - 전시물 관리 및 하자발생시 보수 - 행사진행 도우미 선발 및 배치
	6. 기타	- 관람객 안전 관람 대책 - 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등
Ⅳ. 사업관리			․요약본 : 1p 이내
1. 설치준비 인력		- 설치준비 및 설치인력
2. 행사추진일정		- 세부추진일정
Ⅴ. 예산			․요약본 : 1p 이내
		- 세부항목별 예산 책정 - 기타 금액산출 근거 등 기재 - 옵션 제안 항목은 별도 기재
※ 별첨자료
		- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙자료를 별첨 (유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여인력 증빙 자료, 운영관련 증빙자료 등)

□ 부문별 세부 과업내용

가. 한국광고대회(시상식, 리셉션)

ㅇ 축하공연

- 오프닝 공연(한국광고대회 기념행사 / 대한민국광고대상 시상식)

- 대한민국광고대상 시상식 축하공연(가수 등)

ㅇ 영상물제작 및 행사 촬영, 중계

- 오프닝 영상물 제작 (행사의 주제에 맞는 영상물)

- 광고대상 시상식 진행용 영상물 제작(자막/작품)

- 전 행사 장내 촬영 및 중계(리셉션 장소와 연계)

- 행사 개최 결과 영상물 편집 및 제출

ㅇ 장비설치

- 행사장내 카메라 중계 및 영상물 상영

- AV장비 : DLP, LED 등 시현장비, 오디오시스템 일체

- 조명 : 하우스 조명 및 예산 내 별도 조명

- 무대효과 : 레이저, 드라이아이스, 에어샷 등 특효장비

ㅇ 무대 및 POP

- 행사장, 리셉션 장소

․ 별도 무대 설치(코엑스측 협의) 및 포토월 등 전시판넬 등

․ 리셉션장소 무대 설치(데블스도어측 협의)

- POP : 실내/실외DP물 및 참가객 동선상 유도 사인 등

- ID카드 디자인 기획 및 제작 (현장 발권 시스템은 주최 측 자체 운영)

ㅇ 기타 : 도우미 등 행사보조요원 및 무전기 등 진행 장비

나. 국제광고제 세미나

ㅇ 행사 진행 및 참관객 관리

- 기존 개발된 방송시스템 사용(촬영, 음향, 조명, 웹스트리밍)

- 행사진행자, 동시통역사(영어, 한국어) 추천 제안

- 세미나(웨비나) 사용 외, 웹스트리밍(페이스북, 유튜브 등) 병행

- 라이브스트링 시 질의응답, 채팅방 등 동시 및 순차통역 등 고려 진행

- 행사 스케치 (사진, 영상) 편집 및 결과물 제출

- 라이브 방속 녹화 이후 자막(영어/한국어) 함께 2차 가공하여 결과물 제출

- 현장 참관객 및 온라인 참가자(백월노출) 관리

- 기타 동시통역기 등 진행장비

ㅇ  무대 및 POP

- POP : 실내/실외DP물 및 참가객 동선상 유도 사인 등

- 세미나 안내 자료, 참가자 ID카드 디자인 기획, 제작(현장 발권 시스템은 주최 측 자체 운영)

ㅇ  홍보 웹페이지

- 세미나 홍보 웹페이지&모바일 디자인(한국광고대회 키비주얼과 연계)

(*웹페이지 구축 제외)

- 세미나 홍보영상 제작(15초이내, 2~3개클립, 참관신청 유도)

다. 50년 광고사진전

ㅇ 전시 기획 및 운영 일체

- 전시 기획 및 시설·설비 (*전시기획방향 업무협의)

- 전시 공간 구성 및 설비 제작 설치

- 전시 진열장 및 받침대(유물거치대 등 포함) 등 제작 설치

- 전시 그래픽 제작 설치(패널, 설명카드, 이미지 그래픽 등)

- 전시 영상물 및 관련 조형물 제작 일체

- 전시 인쇄·홍보물 제작 및 설치

- 전시 홍보영상(전시관람안내 영상, 15초 이내, 2~3개 클립)제작

- 전시장 운영요원(안내도우미) 배치 및 관리

- 전시 종료 후 전시자료 이전 및 전시 시설 철거

- 전시 스케치(사진 및 영상) 편집 및 결과물 제출

ㅇ 오프닝 행사

- 오프닝 행사(스피치, 커팅식 등)

- 현장 관람객 관리 및 행사장 동선 유도

※(유의사항) 전시 공간 설계 및 설치 시, 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법 규정을 준수하여야 하며, 전시물의 안정적 거치 및 보존, 유지관리의 용이성, 변질 방지 등이 최대한 보장되도록 설계되어야 함. 전시 시설의 하자 발생 등으로 관람객의 불편 및 민원이 초래되지 않도록 전시 구조물의 제작·설치 업무를 성실히 수행하여야 함. 계약자는 전시 기획 및 전시 공간 설계․구축에 따른 모든 책임을 지며 미비점이 발견될 시는 언제든지 수정 작업을 하여야 하고, 이에 따른 추가 비용은 요구하지 않음.

□ 제안금액

가. 총 예산(부가세포함) : 입찰자 제시

나. 항목별 소요금액

ㅇ 기획 및 연출비

ㅇ 인건비 및 출연료(도우미, 진행, 동시통역, 개막공연, 축하공연, 사회자)

ㅇ 시스템 설치 및 대여비 - 무대, 영상, 음향, 조명, 특효, ID발급 등

ㅇ 제작비 - 영상물, ID카드, POP물(배너 등 내외부장식)

ㅇ 기타 - 부대행사, 기타 기자재 및 진행비 등

□ 제안일정

가. 제안서 접수기간 : 2021. 6. 9(수)~25(금) 18:00

나. 제안서 접수방법 : 메일접수 celestjj@ad.co.kr

다. 선정(PT)심사 : 2021 한국광고대회 집행위원회 3차 회의(7.2(금) 예정)

- PT심사 시, 제안서 13부(심사위원용) 출력

라. 선정결과 발표 : 2021년 7월 5일(월) 업체 개별통보

□ 대행사 선정 방법

가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰

나. 낙찰방식 : 종합심사제

ㅇ 제안사의 행사기획력 및 업체평가, 예산평가 등을 감안하여 본 연합회의 한국광고대회 집행위원회에서 최종 선정(우선협상대상자) 예정

ㅇ 단독입찰일 경우 집행위원회 심사를 통한 적합성 평가에 따른 선정

ㅇ 추가자료의 제출요구

- 선정 과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

□ 평가 관련 사항

ㅇ 제안내용에 따른 행사 기획 및 수행 능력 평가 60%, 예산 평가 40%의 비중 적용

ㅇ 평가기준표

구분	평가항목	배점
기획 및 수행능력 평가	- 광고대회의 성격에 부합 여부 - 전체프로그램 구성 - 세부 프로그램(공연) 수행능력 - 행사준비 및 운영계획 - 기획의 독창성 및 실행 가능 여부 - 유사행사기획 및 실행경험	60
예산 평가	- 적정최저예산 책정여부	40
합계		100

4	제안서 작성요령

□ 제안서 작성 지침

가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것

◦ 제안서는 반드시 ‘아래아 한글’ 혹은 ‘파워포인트’로 작성되어야하며, 추가 또는 변경하여 기재할 경우에는 제안사 임의로 기재 가능

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

나. 행사예산 부분 작성 시 아래 지침과 같이 작성할 것

◦ 제시한 총 예산규모를 기준으로 작성

◦ 세부항목별로 작성하되 옵션 선택이 가능한 항목은 총예산(입찰가 내외) 별도로 기재 (ex. 인기가수 공연 포함 가수공연, 식음료/대관료 제외)

◦ 예산 기재 시 필수포함 항목

- 무대/조명/AV/실내장식 : 장내 장식물(통천 등, 유도사인, 조형물 등)

- 영상물 : 개막영상물 제작, 시상식 중 진행화면, CG

- 도우미등 인건비 : 의전/진행도우미, 행사진행보조원 등

다. 제안서의 구성은 제안요청내용에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

□ 제안서 제출안내 및 유의사항

가. 제안서 접수마감 : 2021. 6. 25(금) 18:00

나. 제안서의 효력

◦ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

◦ 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 유의사항

◦ 제안서 내용은 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

◦ 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 메일로 제출해야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함(우편접수 불가)

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

◦ 제안요청은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

◦ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

◦ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견될 경우에는 제안자격이 상실됨

◦ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

◦ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

◦ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

◦ 제안서 작성/제출에 관련된 비용은 별도 지급하지 않음.

◦ 문의처 : 한국광고총연합회 콘텐츠진흥팀 정현영 팀장

(Tel : 02-2144-0766 Fax : 02-2144-0759, E-mail : celestjj@ad.co.kr)

라. 참조사항

◦ 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며, 부스 및 시스템 설치 등 일부 업무의 위탁은 가능하나 현장 설치 등 핵심 부분의 전체에 대한 재위탁은 불가

◦ 행사장 임차 및 일부사항에 대해서는 연합회에서 직접 수행

◦ 행사 수행 전반에 걸쳐 연합회와 긴밀히 협조하여야 함