□ 2019 한국광고대회 행사대행 용역업체 선정

제 안 요 청 서

2019. 9

1.	행사개요

□ 개요

ㅇ 행사목적

- 대한민국 광고인을 한자리에 모아 2019년도 광고산업의 결산을 통해 광고산업의 위상을 제고

- 유공광고인 정부포상과 대한민국광고대상 시상식을 통해 광고인의    자긍심 고취

ㅇ 행 사 명 : 2019 한국광고대회

ㅇ 행사일정 : 2019년 11월 22일(금)

ㅇ 행사장소 : 롯데호텔서울(소공동) 2층 크리스탈볼룸

ㅇ 행사내용 : 유공광고인 정부포상, 대한민국광고대상 시상식 등 진행

ㅇ 행사주제 : 미정

ㅇ 주    최 : 한국광고총연합회

ㅇ 참가인원 : 정부기관, 광고주, 광고회사, 매체사 등 광고관련 인사 700여 명

ㅇ 홈페이지 : adkor.ad.co.kr

□ 행사구성

ㅇ 2019 한국광고대회 기념행사

- 오프닝(개막공연, 영상물) 및 개회사, 대회사, 축사

- 유공 광고인 정부포상(14명) <문화체육관광부 장관 시상 예정>

- 퇴임 광고단체장 감사패 증정 등

o 2019 대한민국광고대상 시상식

- 대한민국광고대상 시상식 (심사평, 축하공연, 56개 작품 시상)

- 수상작 영상물

- 오프닝 영상, 인기가수, 축하공연 등

ㅇ 부대행사

- 식전 칵테일파티 등

- 광고인 만남과 교류의 장 등

o 참가대상 : 정부기관, 광고주, 광고회사, 매체사, 광고제작 등 광고관련   기관, 단체 등 임․직원

o 참가자격 : 유료참가 신청자 및 수상자, 초청자 등

【참고 : 2018한국광고대회 프로그램】

구분	시간		내용	비 고
칵테일리셉션	17:30～18:00	‘30	칵테일 파티 (스탠딩)	2층 로비
1부 (한국광고대회 기념식)	18:00～18:30	‘30	유공광고인정부포상(14인)	문체부 장관 시상
만찬	18:30～19:10	‘40	만찬	2층 크리스탈볼룸
2부 대한민국광고대상 시상식	19:10～21:00	‘110	52개 작품 시상	방통위원장 등 시상

※ 상기 구성안 외에 프로그램 구성 제안 가능

□ 대행범위

o 행사기획

- 행사장 : 무대디자인, 행사장 내․외 홍보물, 장내인테리어 및 특수효과, AV 등 설치 및 장치, 철거 등

- 세부프로그램 : 개막공연, 축하공연, 각종 영상물 등

- 제작물 기획 및 제작 : 장․내외 DP물 등 제작

- 영상물 편집 및 제작 : 행사 중 카메라 중계 및 촬영

(행사 후 촬영물의 편집 및 결과물 제출)

- 전시부스 설치 및 철거 등

-  축하공연(인기가수, 공연팀, 사회자) 등 섭외

(인기가수, 사회자 등)는 주최 측에서도 일부 섭외 예정

o 행사진행

- 무대 진행, VIP 의전, 도우미 섭외 및 교육, 참가자 안내 등

o 장비설치

- 음향, 영상기기, 조명기기 등 설치 및 철거업무 등

o 이벤트

- 홍보 이벤트 및 부대행사 진행

o 기타사항

- 행사 참가 및 운영에 따르는 제반사항, 추가로 발생되는 내용에 관한     요청내용

□ 행사 예산

ㅇ 제안 기준금액 : 없음 (입찰자 예산 제시, 부가세 포함)

※ 예산 외 제안내용은 제안서 중 별도 표기

※ 제안 예산은 추후제안평가용 기준예산, 본 계약체결 시 최종 금액 결정

※ 예산 중 식․음료비, 대관료는 제외(만찬/커피브레이크/대관료/칵테일)

□ 행사대행 기본내역

ㅇ 축하공연

- 오프닝 공연(한국광고대회 기념행사, 대한민국광고대상 시상식)

- 대한민국광고대상 시상식 축하공연(가수 등)

ㅇ 영상물제작 및 행사 촬영, 중계

- 오프닝 영상물 제작 (행사의 주제에 맞는 영상물)

- 광고대상 시상식 진행용 영상물 제작(자막 및 작품)

- 전 행사 장내 촬영 및 중계

- 행사 개최 결과 영상물 편집 및 제출

ㅇ 행사 참가자용 ID카드 기획․제작

- ID카드 디자인 및 제작 (현장 발권 시스템은 주최 측 자체 운영)

ㅇ 장비설치

- 행사장내 카메라 중계 및 영상물 상영

- AV장비 : DLP, LED 등 시현장비, 오디오시스템 일체

- 조명 : 하우스 조명 및 예산 내 별도 조명

- 무대효과 : 레이져, 드라이아이스, 에어샷 등 특효장비

ㅇ 무대 및 POP

- 행사장 무대 설치(호텔협의) 및 전시판넬 등

- POP : 실․내외 DP물 및 참가객 동선 상 유도 사인 등

- 기타 : 도우미 등 행사보조요원 및 무전기, 동시통역기 등 진행 장비

2.	제안서 내용

□ 제안서 세부내용

항 목	작 성 내 용	비 고
1. 사업개요 (제안개요)	- 제안사는 해당사업의 제안내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술	․요약본 : 1페이지 이내
2. 제안업체 일반		․요약본 : 1페이지 이내
① 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 연혁 등 제시
② 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황 제시
③ 주요사업 내용	- 제안사의 주요 사업내용 제시
④ 주요사업 실적	- 본 행사와 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적 제시
3. 행사기획		․요약본 : 10페이지 이내
① 행사 기획/운영/진행	- 행사 사전 준비 - 행사 의전 및 행사진행 방안 - 세부 프로그램 운영
② 행사 프로그램	- 행사성격에 맞는 프로그램/이벤트 기획 - 개막공연/축하공연/영상물/부대행사 기획
③ 행사 홍보물 등	- Key Image 제시 가능 - 행사 참가자용 ID카드 등 제작
④ 행사 무대, 행사장 디자인	- 행사장 무대 설치 디자인(시안) - 행사장 공간활용(분할 및 배치) - 내부 인테리어 설명 - 무대 및 행사장 동선 배치 - 행사의 원활한 진행을 위한 공간 배치
4. 장비임차 및 기기설치	- 각종 시현장비 등 기자재 임차 및 설치 - 가구임차 및 영상물상영 등에 필요한 기기설치 - 각종 행사 준비 및 운영
4. 사업관리		․요약본 : 1페이지 이내
① 설치준비 인력	- 설치준비 및 설치인력
② 행사 추진일정	- 세부추진일정
5. 예산		․요약본 : 1페이지 이내
	- 세부항목별 예산 책정 - 기타 금액산출 근거 등 기재
6. 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않은 제 증빙자료를 별첨 (유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여인력 증빙 자료, 운영관련 증빙자료 등)

□ 제안금액

o 총예산 : 입찰자 제시 (부가세 포함)

o 항목별 소요금액

- 기획 및 연출비

- 인건비 및 출연료(도우미, 진행, 동시통역, 개막공연, 축하공연, 사회자)

- 시스템 설치 및 대여비 : 무대(백보드 포함), 영상, 음향, 조명, 특효, ID발급 등

- 제작비 : 영상물, ID카드, POP물(배너 등 내․외부 장식)

- 기타 : 부대행사, 기타 기자재 및 진행비 등

□ 입찰일정

o 접수기간 : 9월 2일(월) ~ 9월 20(일(금) 18:00까지

o 접 수 처 : 온라인접수에 한함

- 담당자 : 정현영 팀장(celestjj@ad.co.kr,  02-2144-0766)

o 선정심사 : 9월 26일(목) 11:00 예정 (프리젠테이션 진행)

o 결과발표 : 9월 27일(금) 개별통보

□ 행사대행 용역업체 선정방법

o 입찰방식 : 공개경쟁

o 심사방식 : 종합심사

- 제안사의 행사기획력 및 수행능력(경력사항 포함) 평가와, 예산평가 등을 감안해 본 연합회의「2019한국광고대회․대한민국광고대상」집행위원회를 통해 최종 선정

- 단독입찰일 경우, 집행위원회에서 적합성 등의 평가로 선정

- 심사과정에서 필요하다고 인정되는 추가자료 요청이 있을 경우,

제안서 제출 업체는 이에 응하여야 함

ㅇ 심사평가표

심사항목	세부평가내용	배점
기획 및 수행능력 평가	- 한국광고대회의 목적과 성격에 부합여부 - 행사기획의 독창성 및 차별성 - 세부 프로그램 기획과 운영, 실현가능성 등 수행능력 - 타 행사기획 및 실행경험 등 능력	60
예산 평가	- 최저예산 책정여부	40
합계		100

※ 예산평가 기준은 기획재정부 회계예규 입찰가격 평점산식 적용

3.	제안서 작성요령

o 제안서는 기본항목 작성은 반드시 ‘아래아 한글’ 혹은 MS Power point로 작성해야 하며, 추가항목 등은 별도로 첨부서류로 제출가능

o 예산과 관련된 모든 금액은 부가세를 포함해 작성

o 총 소요예산 작성시, 식․음료비, 대관료는 제외(연합회에서 직접집행)

o 제안서의 구성은 제안요청 내용에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

o 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자  선정 시, 계약조건을 제시한 것으로 간주함

o 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

o 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부자료로 제출하여야 함

o 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

o 제출된 제안서에서 허위사실이 발견될 경우에는 제안자격이 상실됨

o 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

o 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며, 부스 및 시스템 설치 등 일부 업무의 위탁은 가능하나 현장 설치 등 핵심 부분의 전체에 대한 재위탁은 불가

o 행사장 임차 및 일부사항에 대해서는 연합회에서 직접 수행

o 행사 수행 전반에 걸쳐 연합회와 긴밀히 협조하여야 함