제 안 요 청 서

- 2018 한국광고대회 행사대행 -

2018. 9.

Ⅰ. 행사개요

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1. 행사소개

가. 행사개요

ㅇ 행 사 명 : 2018 한국광고대회

ㅇ 행사기간 : 2018. 11. 23(금)

ㅇ 행사장소 : 롯데호텔서울(소공동) 크리스탈볼룸

ㅇ 행사성격 : 유공광고인 정부 포상 및 대한민국 광고대상 시상식 등 진행

ㅇ 행사주제 : 미정

ㅇ 행사주최 : 한국광고총연합회

ㅇ 행사규모/방문객수 : 700여명

ㅇ 홈페이지 : adkor.ad.co.kr

나. 행사목적

ㅇ 전 광고인이 한자리에 모여 광고산업 발전을 위한 계기를 마련하고, 사회전체에 대해 광고산업의 위상을 높이는 동시에 광고산업에 대한 홍보의 장을 마련한다.

ㅇ 유공광고인 포상 및 대한민국광고대상 시상의 기회를 마련하여 광고인의 자긍심을 고양시킨다.

다. 행사방향 및 기본방향

【행사구성 예】

※ 상기 구성안 외에 프로그램 구성 제안 가능

ㅇ 전체적 기본행사구성(안)

- 2018 한국광고대회 기념행사

․장소/시간 : 롯데호텔서울(소공동) 크리스탈볼룸

․오프닝(개막공연, 영상물) 및 개회사/대회사/축사

․유공 광고인 정부포상(14명 규모) <문화체육관광부 장관 시상 예정>

- 부대행사

․식전 칵테일파티 등

․기본컨셉 : 광고인 만남과 교류의 장

- 2018 대한민국광고대상 시상식

․대한민국광고대상 시상식 (심사평, 축하공연, 49개 부문 시상)

․오프닝 영상/공연, 인기가수 축하공연(주최측 섭외)

라. 참가대상 : 광고주/광고회사/매체사/광고영상 등 광고관련 회사 임직원 및 광고관련 기관단체/정부부처 관계자

마. 참가자격 : 유료 참가 신청자 및 수상/초청자

2. 대행범위

가. 행사기획

ㅇ 행사장 : 무대디자인, 행사장 내․외 홍보물, 장내인테리어 및 특수효과, AV 등 설치 및 장치, 철거 등

ㅇ 행사 세부 프로그램 : 개막공연/축하공연/각종 영상물

ㅇ 행사 제작물 기획/제작 : 장내외 DP물 등 제작

ㅇ 행사중 카메라 중계 및 촬영(행사 후 촬영물의 편집 및 결과물 제출)

ㅇ 전시부스 설치/철거 등

ㅇ 일부행사(초청가수공연, 사회자 등)는 주최 측 섭외 가능

나. 행사진행 : 무대 진행, VIP 의전/도우미 섭외 및 교육, 참가자 안내 등

다. 장비설치 : 음향, 영상기기, 조명기기 등 설치/철거 업무 등

라. 이벤트 : 홍보 이벤트 및 부대행사 진행

마. 기타업무 : 행사 참가 및 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 사항에 관한 업무

3. 행사 예산

ㅇ 제안기준금액 : 없음 (입찰자 예산 제시, 부가세 포함)

※ 예산 외 제안내용은 제안서 중 별도 표기

※ 제안 예산은 제안평가용 기준예산, 본 계약체결 시 최종 금액 결정

※ 예산 중 식음료/대관 관련 비용은 제외(만찬/커피브레이크/대관료/칵테일)

4. 행사대행 기본내역

ㅇ 축하공연

- 오프닝 공연(한국광고대회 기념행사 / 대한민국광고대상 시상식)

- 대한민국광고대상 시상식 축하공연(가수 등)

ㅇ 영상물제작 및 행사 촬영, 중계

- 오프닝 영상물 제작 (행사의 주제에 맞는 영상물)

- 광고대상 시상식 진행용 영상물 제작(자막/작품)

- 전 행사 장내 촬영 및 중계

- 행사 개최 결과 영상물 편집 및 제출

ㅇ 행사 참가자용 ID카드 기획 제작

- ID카드 디자인 및 제작 (현장 발권 시스템은 주최 측 자체 운영)

ㅇ 장비설치

- 행사장내 카메라 중계 및 영상물 상영

- AV장비 : DLP, LED 등 시현장비, 오디오시스템 일체

- 조명 : 하우스 조명 및 예산 내 별도 조명

- 무대효과 : 레이져, 드라이아이스, 에어샷 등 특효장비

ㅇ 무대 및 POP

- 행사장(무대 설치)

․ 무대 설치(호텔측 협의) 및 전시판넬 등

- POP : 실내/실외DP물 및 참가객 동선 상 유도 사인 등

ㅇ 기타 : 도우미 등 행사보조요원 및 무전기, 동시통역기 등 진행 장비

Ⅱ. 제안요청 내용

1. 제안서 세부내용

작 성 항 목	작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 사업개요		․요약본 : 1페이지 이내
1. 제안개요	- 제안사는 해당사업의 제안내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반		․요약본 : 1페이지 이내
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 연혁 등제시
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황 제시
3. 주요사업내용	- 제안사의 주요 사업내용 제시
4. 주요사업실적	- 본 행사와 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적 제시
Ⅲ. 행사기획		․요약본 : 10페이지 이내
1. 행사 기획/운영/진행	- 행사 사전 준비 - 행사 의전 및 행사진행 방안 - 세부 프로그램 운영
2. 한국광고대회 프로그램	- 행사성격에 맞는 프로그램/이벤트 기획 - 개막공연/축하공연/영상물/부대행사 기획
2. 한국광고대회 홍보물 등	- Key Image 제시 가능 - 행사 참가자용 ID카드 등 제작
3. 한국광고대회 무대/ 행사장 디자인	- 행사장 무대 설치 디자인(시안) - 행사장 공간활용(분할 및 배치) - 내부 인테리어 설명 - 무대 및 행사장 동선 배치 - 행사의 원활한 진행을 위한 공간 배치
4. 장비임차 및 기기설치	- 각종 시현장비 등 기자재 임차 및 설치 - 가구임차 및 영상물상영 등에 필요한 기기설치 - 각종 행사 준비 및 운영
Ⅳ. 사업관리		․요약본 : 1페이지 이내
1. 설치준비 인력	- 설치준비 및 설치인력
2. 행사추진일정	- 세부추진일정
Ⅴ. 예산		․요약본 : 1페이지 이내
	- 세부항목별 예산 책정 - 기타 금액산출 근거 등 기재
※ 별첨자료
	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙자료를 별첨 (유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여인력 증빙 자료, 운영관련 증빙자료 등)

2. 제안금액

가. 총 예산 (부가세포함) : 입찰자 제시

나. 항목별 소요금액

ㅇ 기획 및 연출비

ㅇ 인건비 및 출연료(도우미, 진행, 동시통역, 개막공연, 축하공연, 사회자)

ㅇ 시스템 설치 및 대여비 - 무대(백보드 포함), 영상, 음향, 조명, 특효, ID발급 등

ㅇ 제작비 - 영상물, ID카드, POP물(배너 등 내외부장식)

ㅇ 기타 - 부대행사, 기타 기자재 및 진행비 등

3. 제안일정

가. 제안서 접수마감 : 2018. 10. 10(수) 18:00

나. 선정심사 : 2018 한국광고대회 집행위원회 2차회의 – 2018. 10. 15(월) 16:00

다. 선정결과 발표 : 2018년 10월 16일(화) 업체 개별통보

4. 대행사 선정 방법

가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰

나. 낙찰방식 : 종합심사제

ㅇ 제안사의 행사기획력 및 업체평가, 예산평가 등을 감안하여 본 연합회의 한국광고대회 집행위원회에서 최종 선정 예정

ㅇ 단독입찰일 경우 집행위원회 심사를 통한 적합성 평가에 따른 선정

ㅇ 추가자료의 제출요구

- 선정 과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

5. 평가 관련 사항

ㅇ 제안내용에 따른 행사 기획 및 수행 능력 평가 50%, 예산 평가 50%의 비중 적용

ㅇ 평가기준표

구분	평가항목	배점
기획 및 수행능력 평가	- 광고대회의 성격에 부합여부 - 전체프로그램 구성 - 세부 프로그램(공연) 수행능력 - 행사준비 및 운영계획 - 기획의 독창성 및 실행 가능 여부 - 유사행사기획 및 실행경험	50
예산 평가	- 적정최저예산 책정여부	50
합계		100

Ⅲ. 제안서 작성요령

1. 제안서 작성 지침

가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것

◦ 제안서는 반드시 ‘아래아 한글’ 혹은 MS Power point로 작성되어야하며,   추가 또는 변경하여 기재하여야 할 경우에는 제안사 임의로 기재 가능

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

나. 행사예산 부분 작성 시 아래 지침과 같이 작성할 것

◦ 제시된 총 예산규모를 기준으로 작성

◦ 세부항목별로 작성하되 아래 내역을 총예산(입찰가 내외) 내에 포함

- 인기가수 공연 포함가수공연

- 식음료/대관료 제외

◦ 예산 기재 시 필수포함 항목

- 무대/조명/AV/실내장식 : 장내 장식물(통천 등, 유도사인, 조형물 등)

- 영상물 : 개막영상물 제작, 시상식 중 진행화면, CG

- 도우미등 인건비 : 의전/진행도우미, 행사진행보조원 등

다. 제안서의 구성은 제안요청내용에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

2. 제안서 제출안내 및 유의사항

가. 제안서 접수마감 : 2018. 10. 10(수) 18:00

나. 제안서의 효력

◦ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자  선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

◦ 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 유의사항

◦ 본 행사는 한국광고업계의 자축과 단합을 위한 행사이므로 제안서 내용은 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

◦ 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 접수장소에 직접 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함(우편접수 불가)

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

◦ 제안요청은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

◦ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

◦ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견될 경우에는 제안자격이 상실됨

◦ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

◦ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

◦ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

◦ 제안서 작성/제출에 관련된 비용은 별도 지급하지 않음.

◦ 문의처 : 한국광고총연합회 기획관리부 유영욱 차장

(Tel : 02-2144-0764 Fax : 02-2144-0759, E-mail : crom32@ad.co.kr)

라. 참조사항

◦ 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며, 부스 및 시스템 설치 등 일부 업무의 위탁은 가능하나 현장 설치 등 핵심 부분의 전체에 대한 재위탁은 불가

◦ 행사장 임차 및 일부사항에 대해서는 연합회에서 직접 수행

◦ 행사 수행 전반에 걸쳐 연합회와 긴밀히 협조하여야 함